PDF अलग-अलग पेजों में बांटें

PDF अलग-अलग पेजों में बांटने के चरण

यह काम विभाजित टूल में होता है, जो हर पेज का थंबनेल दिखाता है और आउटपुट का आकार आप चुनते हैं। हर पेज की अलग फाइल चाहिए तो अलग-अलग PDF में सेव करना चुनें, बाकी टूल संभाल लेता है।

चरण 1: दस्तावेज़ खोलें

विभाजित टूल खोलें और PDF उसमें डालें। पेज ग्रिड हर पेज का थंबनेल लोड करता है, क्या करना है यह एक नज़र में साफ दिखता है।

चरण 2: अलग-अलग PDF में सेव करना चुनें

हर पेज की अलग फाइल वाला विकल्प चुनें। टूल हर पेज को अलग दस्तावेज़ में लिखने की तैयारी करता है, फाइलनाम स्रोत फाइलनाम के साथ पेज नंबर होगा।

चरण 3: बांटें और ZIP पैकेज डाउनलोड करें

बांटें दबाएं। टूल हर पेज को अलग PDF में लिखता है, हर एक को दोबारा खोलकर स्रोत फाइल से टेक्स्ट और पेज मिलाता है। सारे पेज मेल खाएं तो एक ZIP पैकेज में पैक करके देता है। कोई पेज मेल न खाए तो पूरा रन फेल माना जाता है, खराब फाइल वाला पैकेज कभी भेजा नहीं जाता।

बांटे हुए पेज आप तक कैसे पहुंचते हैं

ZIP पैकेज में। हर पेज की अलग PDF, फाइलनाम स्रोत फाइल के साथ पेज नंबर, जैसे report-page-01.pdf। नंबर कम से कम दो अंकों में, दस्तावेज़ निन्यानवे पेज से ऊपर हो तो तीन अंकों में, ताकि फाइल मैनेजर में क्रम बिल्कुल सही बैठे।

सौ अलग डाउनलोड की जगह ZIP पैकेज जानबूझकर है। ब्राउज़र लगातार डाउनलोड को धीमा करके फिर रोक देता है, सौ फाइलों की कतार से एक पैकेज एक बार में खोलना बेहतर है। ZIP पैकेज में सब कुछ होता है, बस सच में चाहिए कुछ पेज निकाल लें।

हर पेज आप तक पहुंचने से पहले जांचा जाता है

लिखने के बाद हर पेज दोबारा खोलकर पढ़ा जाता है। पेज का टेक्स्ट उसी पेज से मिलाया जाता है जहां से वह आया है, कोई पेज मेल न खाए तो पूरा रन फेल। चुपचाप खाली निकला पेज वाला पैकेज आपको कभी नहीं मिलेगा।

यह जांच ही वजह है कि मुश्किल से कॉपी होने वाले दस्तावेज़ों पर भी बांटना सुरक्षित है। चालीस पेज का टेक्स्ट लेयर चुपचाप गिर जाए तो खोजते वक्त पता चलता है, जब मूल शायद जा चुका हो। हर पेज पढ़कर मिलाना ही जानने का इकलौता तरीका है, PDFGym इसे हर बार ब्राउज़र में करता है, कुछ कहीं नहीं भेजता।

PDF अलग-अलग पेजों में बांटने के असली इस्तेमाल

महीने के हिसाब में चालान अलग करना सबसे आम बंटवारा है। सप्लायर की एक PDF में तीस चालान, अकाउंटेंट के फोल्डर में हर एक अलग फाइल होनी चाहिए। एक बार बांटें, हर चालान अलग दस्तावेज़, बस नाम बदलकर फाइल करें।

स्कैन का ढेर बिल के हिसाब से अलग करना दूसरा तरीका है। रसीदों, फॉर्मों और डिलीवरी नोटों का बैच एक बार में लंबी फाइल में स्कैन होता है, हर कागज़ की मंज़िल अलग। बांटकर खोलें, चाहिए पेज अलग फाइल में रखें, फाइलनाम में मौजूद पूरे किए पेज नंबर से सही फोल्डर में डालें।

पूरा टेक्स्ट नहीं, बस एक पेज भेजना आम बात है। क्लाइंट को कॉन्ट्रैक्ट का सिर्फ हस्ताक्षर वाला पेज भेजना हो, रिपोर्ट का सिर्फ तीसरा पेज किसी सहकर्मी से जुड़ा हो, तो पूरा भेजने से एक पेज भेजना आसान है। विभाजित टूल यह सब संभालता है, जांच चरण गारंटी देता है कि हर पेज पूरा और पढ़ने लायक दस्तावेज़ है।

सब नहीं, बस कुछ पेज बांटने हों तो

सिर्फ एक हिस्सा चाहिए तो पहले चाहिए पेज चुनकर रखें, फिर बांटें। टूल हर पेज का थंबनेल दिखाता है, पेज चुनना देखने से होता है, गिनने से नहीं। PDF एक्स्ट्रैक्ट करें खास इसी स्थिति के लिए है।

पेज बांटना दूसरी शक्लों के लिए है: तय अंतराल पर बांटना, या दस्तावेज़ को दो हिस्सों में चीरना। बांटने वाली गाइड सिखाती है कि सही चुनाव कैसे करें। उल्टा चले हों और पेज वापस जोड़ने हों तो मर्ज टूल ही जवाब है।