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Ein PDF auf private Daten scannen

oder hierher ziehen
Wähle zuerst eine PDF-Datei.

Ein PDF trägt mehr als seine Seiten. Dieser Scan listet Autor, Hersteller, Daten, XMP-Paket und Trailerkennung, die deine Datei Fremden reicht – damit du entfernen kannst, was du wählst. Seitenwörter bleiben unangetastet, Dateien bleiben in diesem Tab, und sehr große Dateien können sprengen, was der Tab halten kann.

Einen PDF-Privatsphäre-Check durchführen

  1. Ein PDF wählen

    Drücke „PDF wählen“ oder ziehe eines auf die Seite. Die Datei wird in diesem Tab gelesen und gescannt.

  2. Sichten, was es trägt

    Der Scan gruppiert Dokumentdetails, Softwarefelder, Daten, übrige Metadaten und eingebettete Dateianhänge. Werte erscheinen nur im Werkzeug.

  3. Wählen, was weg soll

    Jeder Treffer startet gewählt. Lasse alle gewählt, wähle alle ab oder nimm einzelne Einträge. Der Scan behandelt auf den Seiten gedruckte Wörter nicht als Metadaten.

  4. Prüfung lesen, dann laden

    Die bereinigte Datei wird erneut geöffnet. Gewählte Daten müssen weg sein, abgewählte müssen bleiben, die Seitenzahl muss stimmen und der markierbare Text muss die Erhaltungsprüfung bestehen, bevor der Download erscheint.

Metadaten sind nicht die Wörter auf der Seite

Ein PDF trägt zwei getrennte Arten von Informationen über dich. Die erste sind Metadaten: das Autorenfeld, das deine Textverarbeitung ausfüllte, der Name des Programms, das die Datei produzierte, Erstellungs- und Änderungsdaten, Stichwörter, die Kennung im Trailer und jede Datei, die jemand ans Dokument hängte. Nichts davon ist auf einer Seite gezeichnet – darum vergessen Menschen, dass es existiert, und versenden es mit der Datei.

Die zweite Art ist Seiteninhalt: ein Name im Briefkopf, eine Adresse in der Fußzeile, ein Unterschriftsbild. Der Privatsphäre-Check rührt Seiteninhalt nicht an. Nutze dafür PDF schwärzen, um Wörter und Bilder von der Seite selbst zu entfernen. Die beiden Werkzeuge ergänzen sich: Seite schwärzen, Metadaten scannen. Jedes Werkzeug prüft seine eigene Ausgabe vor dem Download.

Erwäge nach dem Scannen, die Datei mit Passwort zu schützen, wenn du sie teilst, oder eine Schwärzungsprüfung laufen zu lassen, wenn das Dokument über sensible Texte gezogene Kästen enthält. Jedes Werkzeug arbeitet eigenständig und alle laufen in deinem Browser.

Wann du einen PDF-Privatsphäre-Check brauchst

Dateien extern teilen. Bevor du ein PDF an Kunden, Lieferanten oder Behörden schickst, scanne es – damit die Datei nicht deinen Namen, deine Software oder deinen Bearbeitungsverlauf preisgibt.

Dokumente online veröffentlichen. Ein auf eine Website geladenes PDF trägt seine Metadaten in jeden Download. Strippe sie zuerst – damit Fremde nicht erfahren, welches Werkzeug du genutzt oder wann du zuletzt bearbeitet hast.

Rechts- und Compliance-Workflows. Schwärze den Seiteninhalt und scanne dann die Metadaten – damit die Datei Autor oder Prüfer nicht über versteckte Felder identifiziert.

Bereinigte Dateien archivieren. Lasse den Scan als letzten Schritt vor der Archivierung laufen – damit gespeicherte Dateien die Seiten plus nur die Metadatenarten tragen, die du behalten wolltest.

Auf Informationsfreiheitsanfragen veröffentlichen. Bevor du Unterlagen auf eine IFG-Anfrage oder ähnliche Anfrage veröffentlichst, scanne die Dateien – damit die Metadaten keine internen Autorennamen oder Bearbeitungssoftware verraten.

Dateien mit externen Anwälten teilen. Kanzleien und externe Prüfer müssen deine internen Dokumentmetadaten nicht sehen. Scanne vor dem Teilen, damit die Datei professionell und sauber bleibt.

Was ein PDF-Metadatenscan liest

Eine PDF-Datei ist mehr als ihre Seiten. Um den sichtbaren Inhalt liegt eine Schicht Metadaten: das Dokumentinfo-Wörterbuch, das XMP-Paket, die Trailerkennung und eingebettete Dateianhänge. Dieses Werkzeug liest das alles und gruppiert die Treffer – du siehst, was die Datei trägt, bevor du sie versendest.

Das Dokumentinfo-Wörterbuch hält Titel-, Autor-, Betreff-, Stichwort-, Ersteller- und Herstellerfelder. Deine Textverarbeitung oder Designtool füllte manche davon, als die Datei entstand. Das XMP-Paket ist ein separater XML-Block, der diese Felder duplizieren oder erweitern kann. Die Trailerkennung ist eine Kennung, die die Datei in ihrem Trailer trägt, und eingebettete Dateien sind Anhänge, die jemand dem Dokument hinzufügte.

Wenn du gewählte Treffer entfernst, schreibt das Werkzeug die Datei ohne sie neu und öffnet das Ergebnis erneut zur Verifikation: Die gewählten Daten sind weg, die abgewählten bleiben, und Seitenzahl stimmt, während der markierbare Text die Erhaltungsprüfung besteht. Diese geprüfte Ausgabe muss bestehen, bevor der Download erscheint.

Fragen zu PDF-Privatsphäre-Checks

Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Scan, deine Auswahl und die Bereinigung laufen alle in diesem Tab. Kein Dateiteil geht an einen Server.
Was findet der Scan?
Er listet Dokumentfelder (Titel, Autor, Betreff, Stichwörter), Softwarefelder (Hersteller, Ersteller), Erstellungs- und Änderungsdaten, das XMP-Paket, die Trailerkennung und eingebettete Dateianhänge.
Entfernt er Text von den Seiten?
Nein. Er entfernt nur Metadaten. Für Wörter und Bilder auf der Seite nutze PDF schwärzen.
Kann ich wählen, was weg soll?
Ja. Jeder Treffer startet gewählt, aber du kannst alle abwählen oder einzelne Einträge umschalten. Abgewählte Treffer bleiben in der Ausgabe.
Wie verifiziert er das Ergebnis?
Die bereinigte Datei wird erneut geöffnet. Gewählte Daten müssen weg sein, abgewählte müssen bleiben, die Seitenzahl muss stimmen und der markierbare Text muss die Erhaltungsprüfung bestehen, bevor der Download erscheint.
Soll ich vor oder nach anderen Bearbeitungen scannen?
Scanne zuletzt. Das bereinigte PDF zu komprimieren, zusammenzufügen oder zu bearbeiten kann ein neues Herstellerfeld oder Änderungsdatum schreiben – die geprüfte Kopie ist dann nicht mehr die versendete Kopie.
Gibt es ein Datei- oder Seitenlimit?
Keine serverseitige Obergrenze: Die Verarbeitung passiert in deinem Browser. Sehr große Dateien bleiben an den Speicher deines Tabs gebunden.
Speichert der Scan meine Daten?
Nein. Werte erscheinen nur im Werkzeug. Nutzungsdaten tragen nur Aktionsnamen, Zähler, Größen und Dauern, nie Dateiinhalte.

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