将PDF添加到Google文档
Google文档嵌不进PDF,像Word那样装文件的对象不存在。 能办的是三件事:Drive里链它,页面截成图插进去,或用文档打开转成可编辑。本指南三个都讲,读者各付什么代价也讲。
文档嵌不进PDF
没有插入命令能把PDF文件装进Google文档。人们找一圈,插入菜单里图片表格绘图全有, 以为自己漏掉了。没有漏掉,这功能不存在。
看着像答案的东西都是两种变通:链到别处的文件,或把页面当图摆进正文。都好用,都不是嵌入。
Drive链接路线
PDF传到Drive,链接粘进文档。文档把它变成显示文件名的芯片,读者一点穿到Drive里的PDF。 文档苗条,PDF还是PDF。
PDF是参考材料时走这条路:条款、规格、签好的合同。读者拿到真文件而不是它的照片,还能搜。
链接谁打得开
链接不是权限。文件分享受限,发给谁谁撞“申请访问”页,这是这里最常见的翻车。 文件分享设置按文档的读者配。
“知道链接的人”慎选。它指所有人,包括文档被转出去后的人。合同和带个人数据的东西,点名给人,别用链接。
文档里放页面图
页面必须在文档里读,把它们当图片插。 导出工具把你选的页渲染成JPG或PNG,96、150、300三档, 在你的浏览器里做,多页给zip。单页下一张图,两页及以上先打包再拆开插。150的页屏幕上清楚,文档不虚胖。
分辨率按文档在哪读定。96给只在屏幕上看的草稿,150是默认,正文字清楚分量轻, 300给必须打印的页。档位对着源文件配:150扫的件导300除了字节什么都得不到。
当普通图片插。里面的字不再是字,选不中搜不到引不了,读屏一片空白。一两页用它,整份报告别用。
用Google文档打开PDF
Drive能“用文档打开”PDF,也就是转成可编辑文档。干净的文本PDF字过得来不错, 带分栏表格设计版式的,转完是收拾比重打还贵的烂摊子。
扫描PDF走识别,质量看天。数字逐个用眼睛核。这是转换,不是查看,产出按草稿对待,别按正文。
反方向
文档要去别人电脑上保住版式,直接从文档导出PDF。几个文档要合成一个,各自导出再拼, 用合并工具。
文档合并指南讲了这条路, 包括各编各页码的文件拼起来页码怎么了。
排名靠前的指南共识是什么
这个问题的排名指南讲的都是同一小套路线:可点的Drive链接、智能芯片、页面图、用文档打开当可编辑文本。 标题里没有第五条路,因为不存在——分歧只在先推哪条变通。这个共识值得信:哪篇指南承诺在Google文档里真嵌入, 它描述的都是文档办不到的事。
所以上面每条路线都带着翻车点:分享不对撞申请访问页,字困在图里读不出,转换把表格绞烂。 按读者要什么选路线,翻车点在他撞见之前处理掉。
按读者要什么选
读者要在文档里读,插页面图,认赔文字。读者要文件本身,Drive里链好,分享设对。 读者要改字,用文档转,收拾的活有心理准备。
Word指南讲同一个决定,那里嵌入存在,对照着看取舍更清楚。
常见问题
- 为什么PDF在Google文档里版式全乱?
- 因为用文档打开PDF等于转成可编辑文档。转换器重建文字猜版式,分栏表格精确间距通常保不住。 版式要紧就把PDF放Drive里链它。
- Google文档能嵌入PDF吗?
- 不能。没有命令能把PDF装进Google文档。两种变通:Drive里链文件,页面渲染成图插进去。
- PDF怎么加进Google文档?
- 传Drive粘链接,链接变成读者可点的芯片;或把页面渲染成图,插在必须就地读的位置。
- 用Google文档打开PDF会怎样?
- 转成可编辑文档。纯文本过得去,分栏表格设计版式多半不行。产出按草稿对,拿原件校。
- 单位外面的人看得到PDF链接吗?
- 看文件自己的分享。文档里的链接什么都不给,Drive里文件分享按文档去向配好。
- 页面图导出用多少分辨率?
- 屏幕上读150,轻草稿96,要打印300。导出工具就这三档,浏览器里渲染,两页及以上打zip。
- 插进去的页面还能搜吗?
- 不能。页面变图片字变像素:选不中搜不到引不了,读屏也读不出。字必须能用就链Drive里的PDF,别插图。
接下来去哪里
- PDF转JPG 把PDF页面变成JPG图片。
- 将PDF插入Word 把PDF放进Word文档。
- 将PDF插入Excel 把PDF放进表格,从单元格打开。
- PDF与Word帮助 找到PDF进别的软件的指南。