PDF与Word帮助
这个系列管PDF进别的软件:Word、Excel、Google文档、ZIP、邮件。本站这些都没有工具, 各指南给办得成的软件里的步骤。冲着PDF转Word来的,实在话在下面第一节。
这里为什么没有转换器
PDF转Word得重建PDF扔掉的结构:段落、表格、阅读顺序、样式。干好要版式分析模型, 浏览器标签页跑不动,好的都在服务器上跑。
微软Word直接开PDF,进门就转。有Word就免费,常常比网页转换器强,文件不出本机。 Google文档上传打开一条龙也行,版式飘得多。
中间的网页转换器同活加上传:文件发服务器,转完交回文档。简单文件质量和Word差不多, 复杂的差,还搭上来回一趟。
转换保住什么
Word产的简单文档转得干净。 单栏、标准标题、素表格:结构一分钟前还在源文件里,转换器找得到。
多栏、跨页表、脚注、排版文档回来要手工修。转换器猜阅读顺序,跨栏先猜错。 修的时间按文档的设计感配:合同要收拾,小说不用。
把PDF放进文档
Word、Excel、Google文档都把PDF当对象或图放,不是流动页,家家手法不一样。 各指南给精确菜单路,因为路错页上落个图标不见内容。
页面在文档里看着对就行,PDF先导成图最稳。PDF转图片这里办。
插进去的页PDF变了不跟。文档里躺着放进去那天的副本,动手前和自己说好哪个是原件,不然错的改两遍。
发和打
PDF套ZIP几乎小不了,里面的流本来就是压过的。附件要小, 压缩PDF按目标压,胜过ZIP。
附件要从五个变一个,合并PDF拼成单文件,对方省了拆包。
邮件服务器附件顶多在几十MB,公司里更低。退信回来天书一封,迟几天或根本没有。 发前看体积:压到装下,拼到一起,对方点名要包再打。
PDF是扫描件怎么办
上面转换器碰拍照页全没辙,里面没字可转,只有像素。Word打开段落位置摆图,Google文档一样。 上传转换器交白卷或报错,看老实程度。
扫描件先识别再转换。 那是另一个产品,另有错率,跑在服务器上不在浏览器标签页。 那步没跑没东西可转,别花钱让人试。
扫描件在这里能办的是转换以外的事:排页、压、擦元数据、抠图。像素和扫描仪留下时一模一样。
Excel要的是表不是页
PDF进Excel几乎总是一件事:困在文档里的表。整页当图插,数看着保住用上全死。 表带可选文字,正路是提不是插。
PDF转Excel把原生文字表抠成能算的表格,PDF转CSV管简单管线。 两者都要文件里有真字;扫描表是数的照片,照片不求和。
数只有照片版,重打胜过一切变通。承诺从图里读表的转换器卖的是穿表格外衣的识别,错进你的合计。
链接和附件
附件冻住发出那一刻,链接永远是最新。谈着的合同链接赢,没人问第4页是不是最新。 收据发票、必须和发出时一字不差的东西附件赢,链接在读者眼皮底下会变。
载体配承诺。 对方要存档要归要打印的走附件,还在动的走链接。 动的文件发附件请版本混乱,定稿发链接保证明年读着不一样。
链接另有价:权限、过期、服务器得活着。附件这些全不要。拿不准定稿挂附件草稿发链接。
常见问题
- PDF转Word最好招是什么?
- 微软Word里直接开。开门就转,版式多半保住,活在本机干。网页转换器传文档办同样的事。
- PDF转Word保版式吗?
- 保一半。Word产的简单文档转得干净,多栏跨页表排版文档回来要手工修。
- 发邮件前套个ZIP吗?
- 多半不。PDF流本来就是压过的,ZIP几乎小不了,还给对方加一步。压PDF吧。
- 两个PDF当一个附件发吗?
- 先拼成一个。一个PDF比ZIP好开,多数邮件客户端直接预览。
- 转出的Word为什么变样?
- 转换器重建PDF扔掉的结构,阅读顺序字体样式全靠猜。离素Word导出越远猜得越多。
- Google文档转PDF吗?
- 转,上传打开成文档。版式比Word飘,文件上Google服务器转记得这事。
指南
- 将PDF插入Word 把PDF放进Word文档。
- 将Word文档合并为PDF 把几个Word文件拼成一个PDF。
- 将PDF插入Excel 把PDF放进表格,从单元格打开。
- 将PDF添加到Google文档 把PDF弄进Google文档。
- 把PDF压成ZIP ZIP打包装下邮件能发的PDF。
- ZIP转PDF 包里的东西装进一个PDF。
- 一次发两个PDF 两个PDF合成一个文件发,过体积上限。
- 以链接形式分享PDF 别挂附件,发PDF链接。