将Word文档合并为PDF

每个Word文件先导成PDF,再拼PDF。Word也能把一个文档插进另一个, 那条路要在页码页眉样式里打架。先导出等于每页定稿再拼,每部分什么样成品就什么样。

合并PDF

两条路,一条好一条坏

Word能把一个文档的文字插进另一个,内容拼上了,格式问题也拼上了。 两个样式不同、页眉不同、分节不同的文件不会好好相处。

各自先导成PDF等于冻住版式,之后拼的是页,拼页靠谱。除非拼完还要接着改字,一律走这条路。

每个文档导成PDF

新版Word都直接存成或导出PDF,Windows和macOS都行。 Google文档、Pages、LibreOffice Writer也一样。往下走之前逐个对页码,现在修最容易。

整个文档导出,别打打印选区,除非故意只要一段。打印范围断在节中间, 是“少了一页谁都没发现、发出才露馅”的常见来源。

拼PDF

打开合并工具,把导出的文件加进去,拖好顺序。 至少两个文件。不上传:拼接在浏览器标签页里做,成品直接下到本机。

交件前它把成品重开,和输入逐项对照。页数、每页精确文字、每页宽高全对上才有得下,对不上就没有。

排名靠前的指南做法哪里不一样

这个问题的排名指南——Adobe中心页、GroupDocs、pdffiller——先拼Word再把成品转PDF。 Adobe的页面就是这么排的:先讲Word轻松合并几步走,再讲合并的Word转PDF。那些是它们页面的说法,不是本站测出来的。

本指南故意反着来:各自先导成PDF再拼页。拼Word内容等于拼格式问题——样式页眉分节互不相让—— 而冻住的PDF页拼起来靠谱。反着来的代价是每处拼接页码重起,盖章工具在拼好的文档上一遍盖九个位置任选,修好它。 按还要不要改字选顺序:要改,在Word里拼;版式已定,先冻再拼。

页码怎么了

每个Word文件编自己的页码,拼好的PDF每处拼接重起。这不是合并坏了,数字在文件见面之前就画到页上了。

修法是盖章工具。给拼好的文档加贯穿页码,九个位置任选, 样式可带总数,全程连贯。旧号码还在,新号码放不撞车的地方。

页眉页脚和分节符

这些随各自导出烤进去,和在Word里看到的一样。页眉写着自家标题的文档带着标题进成品, 拼好的报告读着别扭。

有所谓就在Word里先修页眉再导出,别事后修。页面变成PDF页之后,改页眉等于改页面内容,那是难的那种改。

合并带不过去什么

书签、交互表单字段、自定义页标签、附件都带不过去,因为合并复制的是页,不是页上面的结构。 工具先读每个源文件,你的文件带了哪些它点名,悄悄丢东西不存在。

文档属性也清空。成品不带任何一家的标题作者产出者和日期,几部分出自几个人时这通常是好事。

验成品

看每处拼接两边的页,不用通读。缺尾页、多封面你看不见,下一个读者一眼看见。 导出还带着当时的打印设置,所以每部分首尾页都看,别默认Word全发出去了。

合并指南讲拼本身的细节, Word插入指南讲反方向的活:把PDF放进文档。

常见问题

拼Word文件还是拼PDF?
各自先导成PDF再拼PDF。Word拼会重排:一个文档的样式页眉分节顶得下一个版式乱跑。 PDF拼复制定稿页,你验过什么样到手什么样。
几个Word文档怎么合成一个PDF?
各自导成PDF,再用合并工具拼导出件。先导出冻住各自版式,页眉样式分页拼的时候不打架。
为什么成品里页码重起了?
每个文档导出前编自己的页码,数字画在页上。用盖章工具给拼好的文件加贯穿页码。
没装Word能拼吗?
能。Google文档、Pages、LibreOffice Writer都开Word文件导PDF,拼这一步在浏览器里跑,不用帐户。
书签拼得过去吗?
过不去。书签、表单字段、页标签、附件都留下,因为合并复制的是页,不是页上面的结构。动手前工具点名哪些文件带这些。

现在就做

工具在本浏览器里跑。文件从不出本机, 结果先验再下载。

合并PDF

接下来去哪里