Mire o tamanho do PDF em bytes

Um formulário quer um número, então dê um número

Alguns formulários limitam o tamanho de arquivo e recusam o envio sem dizer quanto você passou. Um controle marcado médio não serve contra isso. Você precisa que a saída aterrisse abaixo de uma contagem concreta de bytes.

A ferramenta de compressão aceita o número direto. Digite 500 na casinha de KB, ou mude a unidade para MB e digite 1. A troca de unidade trata 1 MB como 1.024 KB, então um alvo de 1 MB são 1.048.576 bytes.

Cuidado com o outro quilobyte. Alguns formulários de envio contam 1 KB como 1.000 bytes redondos, o que deixa seu teto mais justo que o mesmo número aqui (cerca de 2,3% em tamanhos KB, cerca de 4,6% em tamanhos MB). Se um arquivo que parece correto ainda é recusado, o contador é a causa provável: ponha 97 KB em vez de 100, ou 976 KB em vez de 1 MB, e rode de novo. O corte extra é invisível na página.

A ferramenta nunca mira acima do seu arquivo

A ferramenta limita cada alvo justo abaixo do tamanho do arquivo que você deu. Carregue um documento de 300 KB e o alvo mais alto que ela aceita fica um degrau abaixo de 300 KB, porque comprimir para um tamanho que o arquivo já cumpre é um no-op que faria você perder tempo sem dizer nada. Um alvo digitado acima do arquivo é marcado enquanto você digita, e depois é travado justo abaixo do tamanho do arquivo ao começar a execução.

Isto também significa que a ferramenta não pode deixar um PDF maior. Nada aqui recheia um arquivo com bytes de enchimento para satisfazer uma regra de tamanho mínimo. Se um formulário exige um piso e não um teto, a solução é melhor material de origem, normalmente maior resolução de digitalização, não uma ferramenta de compressão.

O que acontece quando o número fica fora de alcance

Quatro métodos competem pelo seu alvo. Se um o alcança por baixo, você recebe esse arquivo. Se nenhum o faz, você recebe um arquivo do mesmo jeito: o candidato menor que passou na verificação, junto com o tamanho que realmente alcançou. Nada é enviado em silêncio nem abandonado em silêncio.

A distância diz o que fazer depois. Um arquivo que aterrissa em 1,2 MB contra um alvo de 1 MB está tão perto que tirar páginas pode fechá-lo. Um arquivo que aterrissa em 4 MB contra o mesmo alvo tem outro problema, e nenhum ajuste desta página o resolve.

Que número pedir

Que número digitar depende do que o sistema receptor pediu de verdade.

• Um teto duro. Use-o exato. Escolher 100 KB quando o formulário permite 2 MB joga qualidade fora à toa.
• Uma orientação. Escolha o maior tamanho que ainda a cumpre, porque cada KB que você deixar sem usar é detalhe que você conserva na página.
• Nenhuma regra. Deixe a casinha vazia e a ferramenta usa 500 KB por padrão, ou justo abaixo do tamanho do seu arquivo quando o arquivo em si é menor. Os métodos de texto rodam antes da reserva raster, assim um arquivo texto-primeiro pode encolher sem recodificar nenhuma imagem.

Depois confira o tamanho que o sistema receptor informa, não o que seu gerenciador de arquivos mostra. Os contadores não concordam sobre os quilobytes, então o número do lado receptor é o que decide.

Como o documento afeta o resultado

Nenhum percentual fixo vale para cada PDF. Texto, digitalizações e arquivos mistos dão aos métodos de compressão quantidades diferentes de trabalho, então o documento importa mais que uma média geral.

Quanto mais justo o alvo, mais o resultado depende de o documento puxar para texto e não para imagem. As páginas de foto têm um piso que nenhuma passada verificada cruza.

O guia geral de compressão cobre o que deixa seu arquivo pesado, que é a parte que decide se o número é alcançável. O centro de compressão lista o resto.