Campos de verdade ou linhas desenhadas

Dois tipos de formulário

Clique onde vai um valor. Se uma caixa destacar e um cursor aparecer, o documento carrega campos interativos de formulário, e o leitor os gerencia. Se nada acontecer, você está olhando um layout impresso com linhas desenhadas.

Ambos se chamam formulários PDF e precisam de trabalho diferente. O tipo interativo é uma estrutura de dados sobre a página. O tipo plano é conteúdo de página, igual a um parágrafo ou uma fotografia.

Preencher um formulário real

Preencher formulário PDF completa campos interativos de texto existentes, caixas, grupos de rádio e listas de escolha na aba deste navegador. Os campos ficam editáveis, e a saída é reaberta para conferir cada resposta e a aparência visível de cada campo.

Confira as caixas que parecem vazias. Grupos de rádio e caixas às vezes carregam um valor que já não se mostra quando outro leitor os desenha, que é uma razão pela qual o receptor informa respostas perdidas.

Preencher um formulário plano

Não há campos, então você coloca texto sobre a página. Pré-visualização e Acrobat Reader adicionam uma caixa de texto que você pode arrastar para uma linha. Iguale o tamanho ao do texto impresso e mantenha a base sobre a linha, ou a folha pronta entrega que foi digitada.

A ferramenta de carimbar cobre as partes repetitivas disto, um número de processo ou um nome no mesmo canto de cada página, com uma posição, uma fonte e um intervalo de páginas. Não substitui um preenchedor real de formulários.

Fixe antes de enviar

Fixar desenha os valores de campo na página e remove os campos. Depois disso, as respostas são conteúdo de página, e nada consegue esvaziá-las. Muitos leitores oferecem isso como imprimir para PDF, ou como uma opção de salvamento descrita como finalização do documento.

Faça isso sempre que o formulário sair da sua máquina. Custa um passo e remove a classe inteira de problemas em que o destinatário abre o arquivo e vê um formulário em branco.

Fixar não tem volta — então guarde uma cópia sem fixar até o formulário ser aceito. Se o destinatário pedir uma correção, você edita os campos vivos e fixa de novo, em vez de começar de um formulário em branco.

Por que os campos voltam vazios

Leitores diferentes não concordam em como guardar e mostrar valores de campo, e alguns leitores de celular mostram um formulário preenchido, mas nunca gravam os valores de volta no arquivo. Quem envia vê respostas na tela; quem recebe, brancos.

As prévias de e-mail são a outra causa: um cliente de e-mail renderizando um anexo muitas vezes ignora a camada de campos por completo. Fixar resolve ambas, porque depois não resta camada de campos para ignorar.

O que nossas ferramentas fazem com um formulário

Preencher formulário PDF mantém interativos os campos existentes. Fixar PDF torna permanentes seus valores visíveis quando o arquivo já não deve ser editável. Unir e organizar conservam o conteúdo visível de página, mas o comportamento de formulário pode diferir entre leitores, então fixe antes desses passos quando as respostas forem finais.

A ordem segura é preencher, fixar quando as respostas forem finais, e depois unir ou reordenar. Isso torna as respostas conteúdo de página antes de outra ferramenta reconstruir o documento.

Devolvê-lo

Um formulário fixado é um PDF normal. Se precisa ser assinado, assine após fixar, e a guia de assinatura cobre como. Se pesa demais para uma caixa de entrada, a ferramenta de compressão aceita uma meta de tamanho.

A guia de celular cobre fazer tudo isso sem computador — que é de onde vêm quase todos os relatos de campos vazios. Seja qual for o aparelho, a última checagem é a mesma: reabra o arquivo que você realmente enviou, na mensagem enviada, e confirme que as respostas aparecem nele.