Unir primeiro, comprimir depois

Por que a ordem importa

Digamos que o e-mail limite em 10 MB e você tem cinco documentos. Comprimir cada um para 2 MB e depois uni-los não dá um arquivo de 10 MB. Dá algo perto de 10 MB, para cima ou para baixo, em quantidade imprevisível — porque unir não é somar: as partes não somam o todo.

Unir primeiro converte cinco incógnitas numa conhecida. O passo de compressão então vê o documento real e trabalha contra o número real, e os quatro métodos analisam o conjunto inteiro de uma vez, em vez de cinco fragmentos isolados.

Também custa menos qualidade. Comprimir as partes primeiro significa que cada imagem passa por uma rodada de recodificação antes de a passada de união começar. Uma passada sobre o arquivo unido mantém a recodificação de imagens numa rodada só.

Passo um, unir

A ferramenta de união aceita dois ou mais PDFs, deixa fixar a ordem e escreve um documento. Nada é renderizado de novo, então o texto continua selecionável, e as páginas conservam o tamanho que tinham — o que significa que uma pilha mista de páginas A4 e Carta fica mista.

Fixe a ordem na ferramenta em vez de confiar nos nomes de arquivo. Scanners e celulares nomeiam arquivos de formas que ordenam mal, e uma dupla invertida é invisível até a pessoa para quem você enviou encontrar. A guia de união cobre o problema da ordem em detalhe.

Passo dois, comprimir uma vez

Abra o arquivo unido em a ferramenta de compressão, digite o limite de tamanho que deram a você e execute-a. Quatro métodos competem pelo número, e o menor resultado verificado ganha. Se nenhum o alcançar, você recebe o menor arquivo aprovado na verificação, mais o tamanho que ele alcançou — que diz o quão longe você ficou.

O documento unido dá aos quatro métodos o conjunto inteiro de uma vez, em vez de cinco fragmentos isolados. Quanto isso economiza depende inteiramente das suas origens — então leia o tamanho final e confira a verificação antes de baixar.

Confira o arquivo unido antes de comprimi-lo

Abra o documento unido e veja a ordem de páginas, a primeira página de cada parte e a última página do arquivo. Unir é confiável. A ordem que você deu é o que pode sair errado, e é bem mais barato corrigir antes do passo de compressão que depois.

Busque também duplicados. Uma pilha de documentos digitalizados pode carregar a mesma capa ou a mesma página separadora em branco várias vezes, e essas páginas custam bytes no arquivo unido sem razão. Organizar páginas as remove.

Depois comprima. Se você corrigir a ordem de páginas depois, reescreve o arquivo comprimido e paga uma segunda passada sobre tudo que ele contém.

Quando um arquivo é a resposta errada

Unir nem sempre é correto. Se as partes se leem separadamente, ou uma parte é trocada todo mês, ou o resultado unido são 300 páginas que ninguém folheia, envie as partes. Um limite de 10 MB se cumpre mais facilmente com três arquivos que com um.

E se o arquivo unido ainda não atinge a meta após comprimir, a economia mais rápida normalmente não é um ajuste. É remover as páginas que não deviam estar lá. A guia geral de compressão cobre o que deixa pesado um arquivo, e o centro de compressão lista o resto do grupo.