Como reduzir o tamanho de um PDF

As três coisas que deixam um PDF grande

Um PDF pesa por uma de três razões. Descubra a sua antes de pôr um número, porque a razão decide quanto peso sai.

1. Páginas digitalizadas. Cada página é uma foto do papel: o arquivo pesa o que as fotos pesam e o texto que você vê não é texto.
2. Imagens postas. Um relatório com oito fotos de câmera leva oito fotos de câmera, numa resolução que nenhuma impressora nem tela jamais vai usar.
3. Fontes embutidas e estrutura sobrando. Um programa de fonte costuma trazer todos os glifos com que foi desenhado e o documento desenha uma fração. O lastro de edições passadas fica sem limpar. Isto é real, mas sozinho não conta toda a história.

Distinga em cinco segundos. Abra o arquivo e tente selecionar uma linha com o cursor. Se o texto marca, as páginas não são digitalizações e o peso está nas fotos ou nas fontes. Se nada marca, a página é uma imagem e a digitalização é o arquivo.

O que a ferramenta faz com cada uma

A ferramenta de compressão testa quatro métodos contra seu arquivo e fica com o resultado menor que cumpre o alvo, ou com o menor verificado (com a distância) quando nenhum o cumpre. O método estrutural reconstrói o documento num arquivo fresco, soltando o lastro de edições passadas. O de imagens recodifica as fotos a 150 dpi e qualidade 75. O de fontes reduz cada fonte aos glifos que as páginas desenham.

O quarto é o método de imagem total, e é o único que toca na página. Renderiza cada página a 150 dpi e escreve primeiro seu próprio texto como camada invisível, assim as palavras continuam selecionáveis e buscáveis embora a foto de baixo já seja imagem. Só arranca quando nenhum outro método chegou ao seu número, e pode parar antes quando sua projeção não supera um candidato que outro método já tem.

Então não há uma só resposta para o que encolhe um PDF. Depende de qual dos três problemas seu arquivo tem, e o veredito nomeia o método vencedor: o resultado ensina qual era o seu.

Digite um tamanho, não um nível de qualidade

Quase todas as ferramentas dão um controle de baixo, médio e alto que não diz nada do arquivo que você recebe. Esta pede um número em KB e trabalha até ele. Aqui um KB são 1.024 bytes: um alvo de 200 KB significa que o resultado fica abaixo de 204.800 bytes.

Se um formulário conta o quilobyte como mil bytes justos, seu teto de 200.000 bytes fica 4.800 bytes abaixo dos 204.800 desta ferramenta. Quando um arquivo com o tamanho correto ainda rebate, baixe um ponto o alvo (195 KB em vez de 200) e repita.

Faça em quatro movimentos

1. Abra a ferramenta de compressão nesta aba.
2. Escolha o PDF ou arraste-o para a página; ele abre em local.
3. Digite o tamanho do formulário, em KB ou MB, ou deixe a casinha para o valor de reserva.
4. Aperte Comprimir e leia o veredito: tamanho final, distância ao alvo, método vencedor.

Quanto costuma baixar

Não há percentual honesto aqui. Um guia que promete um corte fixo em qualquer arquivo adivinha, porque o tipo de documento decide quase tudo: as páginas de fotos levam dados de imagem ajustáveis com longo percurso, enquanto os bytes de um texto são fontes e estrutura com muito menos peso de sobra para devolver.

Quanto um PDF encolhe depende do que leva dentro. Os documentos de texto têm menos peso de sobra, enquanto digitalizações e mistos dão mais trabalho ao passo de imagens. Quanto mais aperta o alvo, mais o resultado depende do documento que de uma promessa geral.

Verifique o resultado antes de enviá-lo

Nada sai sem ser lido. Cada candidato comprimido é reaberto e seu texto é comparado contra o original, e todo candidato que perder mais de 2% de caracteres não-espaço é jogado fora em vez de oferecido. Um arquivo já abaixo do alvo volta sem mudanças, e um original que o leitor não abre não tem base com que comparar.

Por essa regra o arquivo que você baixa às vezes pesa mais que o número pedido. Quando nenhum método chegou ao alvo, você recebe o arquivo menor que passou na conferência mais o tamanho real, e você decide o que fazer com o vão: dividir o documento e encaixar as partes, aceitar um alvo folgado quando o teto cede, ou tirar páginas mortas e repetir.

Daqui, o guia de qualidade cobre que métodos não custam nada e quais custam detalhe. O centro de compressão lista o resto do grupo, incluindo celulares, arquivos muito grandes e documentos unidos.