Escanear un pasaporte con el móvil

Una página de pasaporte tiene un enemigo: el brillo. El plastificado que la protege refleja cualquier luz directa de vuelta al objetivo, y una mancha blanca sobre la fotografía o las líneas de lectura mecánica es la razón habitual por la que un envío rebota. Todo lo demás de este trabajo es escaneo normal de documentos.

JPG a PDF

Qué comprueba la oficina

Quien recibe el archivo necesita la página entera, de borde a borde, con las cuatro esquinas visibles y nada recortado. Necesita la fotografía clara, los datos impresos legibles, y las dos líneas de texto de lectura mecánica de abajo bastante nítidas para leer carácter a carácter.

También suele querer una página por archivo o un documento con las páginas en orden, no seis fotos separadas en un email. Para eso es el paso de PDF de abajo.

Vencer el brillo

Apaga el flash. Un flash sobre página plastificada produce un disco blanco justo donde está el detalle, siempre. Usa en su lugar luz de día indirecta normal, cerca de una ventana pero no al sol directo.

Después muévete en vez de tocar ajustes. Inclina el pasaporte unos grados, o muévete para que la fuente de luz no refleje al objetivo, y mira la vista previa mientras lo haces. El reflejo se mueve cuando te mueves, así que ves el momento en que sale de la página.

Acertar la geometría

Sostén el pasaporte abierto y plano. Los pasaportes se resisten, así que presiona el lomo o pisa el borde lejano con algo fuera del encuadre. Una página que se curva en el lomo sale de foco donde se dobla, que suele ser justo donde están los datos.

Dispara de frente, con el teléfono paralelo a la página, y llena el encuadre con la página del pasaporte. No hagas zoom con los dedos, porque eso tira píxeles. Acerca el teléfono en su lugar.

Construir el PDF

Abre Imágenes a PDF y añade las fotos en el orden que pidió la oficina. Una imagen se vuelve una página. Elige A4 o Carta y no igualar, porque una oficina archiva e imprime estos, y una página de la forma exacta de una foto de pasaporte parece un error.

La página JPG a PDF cubre el caso de fotografía normal y apunta a la misma herramienta hasta que salga su propio preset. Nada se sube en ningún momento, lo que importa más para un documento de identidad que para casi todo archivo.

Quitar las propiedades del documento

Un PDF lleva campos que nunca escribiste: un nombre de autor, el software que lo produjo, y tiempos de creación y modificación. Pasa el archivo terminado por el análisis de privacidad, que lista lo que el documento dice de ti y quita lo que elijas.

Eso cubre los propios campos del PDF. No lee lo que una fotografía lleva dentro, así que si los datos de ubicación de tus fotos te preocupan, límpialos en la galería del teléfono antes de construir el documento.

Tamaño y envío

Los formularios de subida a menudo topan adjuntos en unos megabytes, y dos fotografías de teléfono a plena resolución lo superarán. Comprime el PDF terminado al tamaño que pide el formulario en vez de repetir a menor calidad, porque mantienes control de lo legible.

El papel fotografiado comprime bien: una foto de una página tiene margen que el texto no tiene, así que los escaneos suelen tener más recorrido que documentos nacidos digitales. Comprueba el resultado a zoom normal después, y comprueba las líneas de lectura mecánica en concreto, porque esa es la parte que tiene que sobrevivir.

Qué enseñan las guías de pasaporte que rankean

Las guías que rankean para esta búsqueda (los métodos de iPhone de scanjet, el recorrido de app de UPDF) enseñan captura dentro de una app de escaneo: encuadra la página, deja que la app encuentre los bordes, guarda en la app. Esas son afirmaciones de sus páginas, no mediciones hechas aquí.

Esta guía supone que la captura ya pasó y dedica su longitud a lo que las oficinas de verdad rechazan: brillo sobre la zona de foto, geometría torcida, líneas de lectura mecánica ilegibles, propiedades de documento sobrantes nombrando tu teléfono, y un archivo demasiado grande para el formulario de subida. Un marco de app consigue la foto; las secciones de arriba consiguen que se acepte. Borra las copias de trabajo (descargas, fototeca, hilo de chat) cuando el envío aterrice.

Después

Borra las copias de trabajo cuando el envío se acepte. Un escaneo de pasaporte en una carpeta de descargas, una fototeca sincronizada y un hilo de chat son tres copias que no querías guardar, y los documentos de identidad merecen ser quisquilloso.

La guía general de escaneo con móvil cubre luz y encuadre con más detalle, y el centro de escaneo lista el resto del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo fotografío un pasaporte sin brillo?
Apaga el flash y usa luz de día indirecta. Después inclina el pasaporte o muévete hasta que el reflejo salga de la página, mirando la vista previa mientras lo haces. Los ajustes no corrigen el brillo, pero moverse sí.
¿Un escaneo de pasaporte debe ser una página o varias?
Sigue lo que pidió la oficina. Si no dijeron, pon las páginas en orden en un PDF en vez de enviar fotos separadas, que es lo que casi todas quieren.
¿Qué tamaño de página uso para un documento de identidad?
A4 o Carta, porque el archivo se imprime y archiva. Igualar ajusta la página a la fotografía misma, lo que produce una página de forma rara que parece un error.
¿El PDF lleva mi nombre o datos de mi teléfono?
El PDF lleva propiedades de documento como nombre de autor, software productor y marcas de tiempo. El análisis de privacidad las lista y las quita. Limpia los datos de ubicación de las fotografías mismas en tu galería, porque eso va dentro de la foto y no en el PDF.
¿Envío el escaneo como PDF o como foto?
Envía el PDF. Un archivo llega de una pieza, abre igual en cada dispositivo, y el tamaño de página dice al lector cómo debe imprimirse el documento. Una foto suelta la puede rotar o redimensionar cualquier app que la reenvíe.

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